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2023届毕业生们请注意!安全文明离校办理指南大全(含本科生和研究生)
发布时间:2023-06-15  发布人:

        2023届毕业生列车即将到站,纵有万般不舍,毕业生们也将收拾行装重新出发,赶往下一场星光灿烂的旅途,在此诚邀各位毕业生们按时参加盛大庄重的毕业典礼与学位授予仪式,不要忘记化个美美的妆哦~

一、毕业典礼暨学位授予仪式

77779193永利官网的毕业生们请注意:

(一)本科生

        1.毕业典礼-时间:6月15日(周四)上午8:00—8:40

           地点:白云校区运动场

        2.学位授予仪式-时间:6月16日(周五)下午15:30—18:00

           地点:白云校区D栋D1小礼堂

(二)研究生

        1.毕业典礼-时间:6月15日(周四)上午8:00—8:40  

        2.学位授予仪式-时间:6月15日(周四)上午9:00—11:20

           地点:海珠校区运动场

    温馨提醒:请各位参与学位授予仪式的毕业生,着装要整齐,里衬必须是有领的白衬衣,然后再穿学士服,戴学位帽,学位帽穗开始需置于右边;统一穿皮鞋,不能穿拖鞋、露趾鞋以及短裤、短裙等进出学位授予仪式会场;长发女生必须扎发辫或挽发髻,不得披散长发(女生最好有发夹把头发与学位帽夹紧,以防帽子掉下来)。学位授予仪式设有仪容检查员,如发现不符合仪式着装要求的一律不允许进入会场。

    为了让各位毕业生给四年大学生活画上圆满的句号,顺利走向社会,请大家做好6月20日离校的准备,下面一起来了解一下安全文明离校的办理手续吧!

二、毕业生离校申请操作指南

(一)本科生毕业离校

        1.微信“仲事易”手机端

           第一步:打开微信,搜索“仲事易”小程序;

           第二步:进入“仲事易”小程序,点击进入“办事大厅”;

           第三步:点击“本科生毕业离校申请”流程,即可开始办理;

            第四步:填写完毕后,显示“办理成功”,等待各环节审核。申请人可在“待办”-“进行中”查看办理进度。

    2.“企业微信”手机端

        第一步:打开企业微信,点击“工作台”;

        第二步:进入“工作台”,点击进入“办事大厅”;

       第三步:点击“学生处”标签,或直接在“搜索您想找的事宜”搜索框,搜索“本科生毕业离校申请”;

        第四步:点击“毕业生离校申请”流程,即可开始办理。

         第五步:填写完毕后,显示“办理成功”,等待各环节审核。毕业生可在“待办”-“进行中”查看办理进度。



    3.本科生毕业离校清单

    待所有环节完毕后,系统自动生成本科生毕业离校清单。毕业生需在毕业离校清单空白处签名并将其交至毕业班辅导员。

(二)研究生毕业离校

        1.微信“仲事易”手机端

           第一步:打开微信,搜索“仲事易”小程序;

           第二步:进入“仲事易”小程序,点击进入“办事大厅”;

           第三步:点击“研究生毕业离校申请”流程,即可开始办理;

            第四步:填写完毕后,显示“办理成功”,等待各环节审核。毕业生可在“待办”-“进行中”查看办理进度。

2.“企业微信”手机端

    第一步:打开企业微信,点击“工作台”;

    第二步:进入“工作台”,点击进入“办事大厅”;

   第三步:点击“学生处”标签,或直接在“搜索您想找的事宜”搜索框,搜索“研究生毕业离校申请”;

    第四步:点击“研究生离校申请”流程,即可开始办理。毕业生可在“待办”-“进行中”查看办理进度。

3.研究生毕业离校清单

    待所有环节完毕后,系统自动生成研究生毕业离校清单。学生需在毕业离校清单空白处签名并将其交至毕业班辅导员。

(三)填写说明

1.若学杂费有欠费情况毕业生可在“本科生毕业离校申请”“研究生毕业离校申请”流程,点击缴费链接完成缴费,方可继续进行离校手续办理;若图书未归还或欠费的用户无法发起此流程,需先完成图书归还或缴费再办理离校申请。

2.系统会自动读出姓名、学号、所在学院、班级等信息,申请人需要填写联系方式,并上传退宿证明、团组织关系转接证明、毕业去向登记及确认等相关证明。

附:审批流程

1.本科生毕业离校流程

        1.财务部审核、图书馆审核:若1分钟内,审核人不操作,系统默认对申报无异议,将自动审核通过,若有异议,不予通过即可。

        2.团委审核:审核人为学院团委书记,需查看申请人上传的团组织关系转接相关截图是否真实准确,否则不予通过。

        3.社区中心审核:审核人为毕业班辅导员或学院指定老师,需查看申请人上传的退宿证明是否真实准确,否则不予通过。

        4.各二级学院审核:审核人为毕业班辅导员或学院指定老师,需查看申请人上传的就业信息填报证明是否真实准确,否则不予通过。

        5.毕业班辅导员确认后,方可生成学生离校清单。

2.研究生毕业离校流程

        1.导师审核:申请人选择导师进行审核,如系统查找不到导师,可提交导师同意的相关截图。

        2.财务部审核、图书馆审核:若1分钟内,审核人不操作,系统默认对申报无异议,将自动审核通过,若有异议,审核人不予通过即可。

        3.团委审核:非全日制学生无须办理审核人为学院团委书记,需查看申请人上传的团组织关系转接相关截图是真实准确,否则不予通过。

        4.社区中心审核:非全日制学生无须办理审核人为毕业班辅导员或学院指定老师,需查看申请人上传的退宿证明是否真实准确,否则不予通过。

        5.各二级学院审核:审核人为毕业班辅导员或学院指定老师,需查看申请人上传的就业信息填报证明是否真实准确,否则不予通过。

        6.以上六个环节确认后,方可生成学生离校清单。

注意:若有图书未归还或欠费未缴清等相关手续未办理完成的毕业生请对照以下各类情况进行办理哦:

三、毕业生离校有关手续及办理tips

一、图书归还手续办理

负责单位:图书馆

办理时间:6 月1日至—6 月10日

具体安排:

白云校区:图书馆1楼(教学楼 D 栋) 8:30:-22:00

海珠校区:海珠校区图书馆借还台(图书馆二楼)8:00-12:00,14:30-17:30;

施老师(白云校区),电话:18819459762(619762)

二、校园卡余额清退

    负责单位:财务部

    具体安排:

(一)毕业学生须及时清缴相关欠缴费用

        学杂费、校医院急诊费以及冷水费在学校财务部公众号查询并清缴欠费。

(二)校园一卡通清退费用包含:

        校园卡余额(财务部负责核实)和宿舍电费以及校园实体卡热水费余额(学工部负责核实)两项费用,所有费用都以银行转账方式汇入学生在校使用的建行卡。

(三)校园卡余额清退工作流程

        1.学校不强制收回校园卡。如要退校园卡余额,则需将校园卡交回学校。交回前,务必在校园卡上贴上标签纸,写明学号、姓名、手机号、校园卡余额。

        2.学院负责收集要退余额的校园卡,并填写校园卡余额清退申请汇总表。学院于6月30日前将校园卡余额清退申请汇总表及相应的校园卡交至财务部一卡通管理中心审核。

        3.财务部按校园卡余额清退申请汇总表在校园一卡通后台注销校园卡,并在注销前将余额信息导出作为退费的依据(余额低于1元的将不做退费处理)。

        4. 财务部在薪酬系统制作清退校园卡余额的网报单,将余额退至学生建行卡。

注意:毕业生需保证在学校财务信息系统登记的建行卡今年内能正常使用,不可过快销卡,建行卡至少保留半年,以便办理相关退费及报销事宜。如有遗失,请尽快补办新的建行卡,正反两面复印后,在空白处填写学号、姓名、班级、手机号和身份证号等信息,交至财务部进行学生账户更改。

5.一卡通管理中心地址及办公时间

海珠校区

办公地点:海珠校区师生办事大厅

办公时间:每周二、四

白云校区

办公地点:刘宇新楼208

办公时间:每周一、三、五

三、电费、水费退费

负责单位:学生社区管理服务中心

具体安排:

(一)办理电费缴退手续

1. 退费范围:

毕业离校前学生自购电费在毕业离校前未用完的剩余部分进行退费,对仅使用基础电量未购买过电费的不予退费。

2. 退费程序:

以宿舍为单位在6月20日前向学院递交退费申请书,由学院审核汇总上交学生社区管理服务中心。

(二)办理水费缴退手续

1.冷水缴费:毕业生宿舍的水费抄收至当年的5月31日,需补交冷水费的宿舍到财务部提供的网上缴费通道进行缴费。

2.热水校园实体卡热水费余额清退流程: 

需要清退实体卡热水费余额的学生,学生应6月20日前在校园卡上张贴标签纸,并标识学号、姓名、楼栋号、房间号等详细信息,将已标识的校园卡交予学院,学院通过热水控机核查余额,并在热水费余额清退汇总表上填写相关信息,由学生本人签名确认(委托他人办理的,须提交委托人签名的纸质委托书)。

注意:热水费的查询和退费,必须在校园卡余额清退之前办理。如校园卡注销,将导致热水费余额无法查询核实,则无法办理退费。

四、办理桶装饮用水水费退费手续

负责单位:总务后勤部

具体安排:

    1.现桶装饮用水空桶、饮水机押金退费办理流程:

        如需退押金的毕业生请于6月30日前以宿舍为单位自行将空桶、饮水机(用纸条写上宿舍号、姓名、电话、退押金等内容张贴在空桶或饮水机上)搬到宿舍一楼空旷位置(无交饮水机押金的不用拿),并拍照;将上述照片发给桶装水供应商客服(海珠校区:18565423239,白云校区:19878000507微信同号,添加微信发照片),客服在收到照片后会将其拉入毕业生退押金群,桶装水供应商财务人员核实相关退费金额后将在群里通知同学出示收款码,并进行统一退押金事宜(退费时间约一周)。

    2.原桶装饮用水水费办理

        根据已办理登记的退费信息,将核实毕业生未退费金额,后续由学校统一处理。

五、校外门(急)诊费用报销、健康体检表领取及户口迁移办理

负责单位:校医院

具体安排:

1.毕业生校外门(急)诊费用报销

    截止时间:2023年6月30日

    报销时间:海珠校区报销时间为每周三、白云校区报销时间为每周二。

    毕业后学生根据指引自行办理门诊定点,在定点医院享受门诊报销待遇。

2.毕业生如曾在医务室急诊,未结算医疗费的需及时通过财务部线上缴费系统补交医疗费。

3.以学院为单位领取健康体检表(需装入毕业档案袋)

    领取时间:6月5日至6月19日

    领取地点:

    海珠校区:行政楼204室;白云校区:3栋一楼药房

4.户籍在学校的毕业生迁移户口

    如需开具计生证明请在工作时间到学校计生办(海珠校区行政楼 203)开具。

六、党团组织关系转接

(一)党组织关系转接

负责单位:组织部

办理地点:海珠校区行政楼509室

具体安排:

    1.6月9日前,二级学院党委审核毕业生党员党籍材料,交《2023 届毕业生党员名册》给党委组织部。

    2.6月16日前,党支部开展毕业生党员主题党日活动,做好毕业生党员组织关系转移的动员工作。

    3.6月21日前,党支部收集毕业生党员组织关系接收单位名称报学院组织员,为毕业生党员办理组织关系迁出手续。转至省内的,在党务系统办理;转至省外的,提交《2023 届毕业生党员组织关系转移汇总表(省外)》,以二级学院为单位到组织部办理。

    4.9月30日前,以二级学院为单位交《2023 届毕业生党员组织关系转移汇总表》、纸质版《介绍信回执》给组织部。

(二)毕业生团证团籍核查、缴清团费并办理团组织关系转接

负责单位:团委

    1.6月10日前,组织毕业班团支部在“智慧团建”系统校对毕业年份,完善系统信息。

    2.6月20日前,做好毕业生团证团籍核查,完成好部分毕业生团证补办工作。

    3.6月20日-6月30日,网上缴清团费并办理团组织关系转接手续,转到省外或特殊单位需开具纸质介绍信。

    4.6月-10月1日,统计团组织关系转出率并定期通报学院转出情况。

七、户口迁移手续办理

    根据辖区公安机关及有关文件规定,2023届毕业生,未完成毕业去向登记的,可将户口暂留学校托管,户口迁移截止时间为2025年6月30日;已完成毕业去向登记的,则应在3个月内办理户口迁移手续。

负责单位:保卫部

保卫部户政咨询电话:020-89003099

具体安排:

    1.集中办理(2023 年6月7日前)。学生将迁移信息报送给学院,学院审核整理后将汇总表纸质版加盖公章于6月7日前交保卫部(白云校区新行政楼 202 室或海珠校区行政楼 404 室)。

    2.个别办理(2023年6月8日-2025年6月30日)。因 6月7日前未完成就业派遣手续、升学、参军入伍、退学、结业等没有参加集中办理的毕业生,于 2025 年 6月30日前自行持相关材料联系保卫处综合科办理户口迁移手续,详情请参考《77779193永利官网关于 2023 届毕业生户口迁移工作的通知》(保字〔2023〕16 号)。

注意毕业生必须办理户口迁移手续,户口不能自动迁回原籍。2023年6月30日前未办理户口迁出的滞留户口,由辖区公安机关按照生源地址迁出,打印《户口迁移证》存放在学校保卫处,届时学生凭就业报到证、毕业证、身份证等有效证件联系保卫处综合科领取并办理迁移手续。

八、毕业与学士学位资格审查、证书查询

    证书查询:7月中旬起毕业生可上学信网查询毕业证书信息,学位证书信息查询预计到下学期才可上学位网查询。

        道不尽的是离别,说不尽的是祝福。母校永远是同学们的港湾,老师无时无刻都期望你们的归航,希望同学们常回家看看!

        让我们把千言万语都化作为对学长学姐们美好的祝愿,祝毕业生们前程似锦,平安喜乐,万事顺意,未来可期!


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